【身近にある働き方改革実例】労働時間を削減し、生産性向上を実現！ 働き方改革の第一歩は「勤怠管理の見える化」

梁川

弊社の創業は1988年。以来2014年頃までは大阪のみ3店舗の運営で、社員は20名ほど、アルバイトを入れても総勢60名程度でした。そんな規模の中小企業ですから、意思疎通・意志統一もスムーズで、全社一丸となって営業・販売に取り組めていました。

林

「売り上げてなんぼ」の商慣行が根強くあり、給与も出来高制を採用していました。営業職、販売職は自分で稼ぐ意識で頑張る。一方バックヤードでは働きやすい環境づくりに努める。相互に信頼関係を築けていたので、労働問題などはほとんどなく、残業時間の問題も皆無で。

阪口

エリアマネージャーがマメに各店舗を巡回し、現場の意見・要望を反映する体制もしっかりしていましたからね。

梁川

もちろん、昨今は「働き方改革」がニュースになっているという認識はありました。でも身近には感じておらず、管理者側も、スタッフ側も特に問題意識は持っていなかったと思います。

阪口

それが、この2～3年で状況が変わってきましたね。

林

爆発的に観光客が増え、ネット環境の発達で世界中から注文が殺到するようになり……

横山

気がつけば店舗数は４倍、社員数は２倍に膨れ上がり、今までのスタッフ管理手法では追いつかなくなってきたんです。

阪口

人が増えれば、それだけ横のつながりが希薄になり、自分の成果だけにこだわるようになります。成果を出そうとして働く時間が長くなり、残業や休日出勤が増え、疲弊していく。悪循環です。

林

実際、業績の良いスタッフほど長時間勤務をしている状況でした。エリアマネージャーが今まで以上に店舗を訪問して、指導をしたり、意見や要望を聞いたりして改善を試みたのですが、それが逆にプレッシャーになったようで、1年間の離職率が30％を超えてしまうという事態に陥ってしまったんです。

梁川

スマートフォンなどの普及で労働問題関連情報が手軽に入手できるようになり、スタッフの働くルールへの意識が大きく変わっていったことも背景にあったと思います。さまざまな要因が重なって人手不足に拍車がかかり、労働環境の改善に取り組まざるを得なくなりました。

阪口

その状況から“土台から改革していかなければ未来はない”と、経営者陣が気づいたのです。大げさではなく、切羽詰っていたと思います。

林

はい。最初に取り組んだのは、勤怠管理の方法を変えることでした。そこが働き方改革の出発点になりました。

梁川

そこで阪口先生が推奨してくださったAKASHIを導入することにしたんです。

阪口

私がAKASHIを勧めた理由は、包み込むような安心感です。これは使った人でないとわからないかもしれませんが、機械で管理されている殺伐感がなく自主性に重きをおけるシステムなんです。ここが他社の勤怠システムにはない魅力ですね。

梁川

確かに（笑）インターネットを通じて勤怠管理をし、スタッフに共有できる公正な手段があることで勤怠に対する意識を啓発することができ、勤務時間のコンプライアンス浄化が自立的に行われていくのでは、との考えがありました。

阪口

当然といえば当然なのですが、「働く時間が短くなれば残業手当がつかなくなり、給料が下がるのか？」という切実な現場の声が多く上がってきました。

林

一番時間をかけたのが、スタッフ全員との個別契約です。5月導入を目標に、2月に120人の前年賃金の傾向と対策を分析、3～4月で全店舗へ出向いて、①勤務時間の削減目標、②削減による賃金低下解消額の根拠説明、③削減する具体的な方法・対策・効果・成果との相関関係を一人ずつに説明し、契約したスタッフに会社の考え方を共有し、同意を得ることに、労力を惜しまず取り組みました。

梁川

スタートした5月から、全スタッフの残業時間が月45時間以内（平均40時間）を達成。その後、毎月順調に5％ずつ削減し、2017年9月時点で平均30時間となっています。環境さえ整えば、労働時間を減らしても成果を上げることができることがわかりました。

阪口

たとえば、8時間かけていた仕事を4時間でやれるようになったら、空いた4時間で他の仕事ができます。そういう点で、スタッフが自主的に考えて動くことが増え、効率化につながったのはないでしょうか。また、人件費は変わりませんが、店舗間接経費が月間5％程度削減できており、年間ベース10％程度削減できるという２次効果も見込めています。

林

正確な数字は出ていませんが、導入後、離職率は下がっていると思います。世の中の流れに即した制度があることは、働く上での安心感につながりますから、やはり大事ですね。

横山

労働時間や休暇などの確認がいつでもすぐにスマホからできるのはいいですね。特に若いスタッフから自分の働き方がクリアに見えることでモチベーションが上がる、などの声が多く上がってきています。

梁川

経理の立場からすると、やはり給与計算にかける時間が大幅に短縮され、格段にラクになりましたね。

林

店舗を回っていて、短期間で意識改革が進んだなという実感があります。皆、効率を考えるようになり、仕事の質がレベルがアップしていると思います。

阪口

勤怠管理システムの導入によって良い土台ができてきたので、次のステップを見据えています。具体的には、勤務形態や休暇制度の見直しなどでしょうか。

横山

若い人々は敏感なので、わかりやすく働いて、わかりやすく休んでもらうことが結構重要なんですよね。加えて、プライベートな時間を増やし、外部の環境からインプットが増えることは、お客様のニーズを察知する感性にもつながると思います。

梁川

まずは人が長続きする会社にしていくこと。そのうえで、人材育成という面にもフォーカスしていくことを視野に入れています。今後、若年労働者数が減少してくる実情を踏まえ、高度な人材を育成して社会に貢献することは、企業としての使命でもあると考えています。

林

もちろん長く働いてもらえたらうれしいですが、ノウハウを吸収し、自分の価値を高め、どこの会社にいっても通用する人材になるのが到達点で、たとえ他社に移ってもそこで活躍してくれるのなら、いま私たちが推し進めている改革の意義はより大きなものになると思いますね。