京都・四条を拠点に自由な働き方を推奨！ ポイントは年齢・住所・職業に囚われないこと

田村 和広氏
営業（正社員）
主にビジネス研修を担当。その中のひとつであるボードゲーム研修のインストラクターでもある。

渡邊 亜久里氏
アシスタント（アルバイト）
経理・人事労務担当。主にクラウド型勤怠管理システム「AKASHI」の管理をしている。

坂本 紫織氏
アシスタント（アルバイト）
現在遠隔勤務中で、熊本県在住のキャリア研修の企画や運営のサポートを行っている。

田村

いろんなことをしている会社なので、簡単に言葉でまとめるのが非常に難しいのですが、大きく分けるとキャリア教育事業を主軸に、ビジネス研修事業、ビジネスコンサル事業、マーケティング・営業支援事業という、4つの事業を展開しています。

坂本

キャリア教育事業はインターンシップのコーディネートや、キャリア教育プログラムの企画・運営。ビジネス研修事業は、戦略MGマネジメント研修やセミナーの企画・運営。ビジネスコンサル事業では事業計画策定や営業企画のアウトソーシング。またマーケティング・営業支援事業では人材業界向けの営業支援システム「siesta（シエスタ）」の開発・販売などを行っています。

田村

それらすべての事業を通じて「人が必要で仕方がない世の中を描く」をミッションに掲げています。テクノロジー、特に人工知能(AI)の発達によって今後多くの雇用は淘汰されていくと言われています。効率的な経営を目指す企業が生産拠点を海外に移したり、安い人件費で外国人を雇用する流れも止まりません。そんな世の中だからこそ、一人の人間として唯一無二の価値を生み出していくことは必要不可欠です。

坂本

効率を求められる今の時代だからこそ、人間力というものに価値があると考えています。

田村

そういった人にしかできない、人工知能(AI)にとって代わることができない価値をキャリア教育や、ビジネス研修を通して育むサポートをしています。

渡邊

現在オフィスとして使っているコワーキングスペース「京創舎」に出勤してくる従業員だけではなく、坂本のようにオフィスに出勤せずに遠隔勤務している人が多いんです。従業員の9人中4人は京都府外、場合によっては日本国外から遠隔で働いている人もいます。

田村

働き方に決まりはなく、基本自由なんです。営業支援システム「siesta（シエスタ）」を開発した従業員は定年間近の年齢の方だったり、世界中を旅しながら協力してくれる大学生インターンがいたりと、年齢・住所に垣根はありません。私も営業という肩書きを持っていますが、営業だけの仕事をしているわけではなく、自ら創造しながら日々働いています。

坂本

今後、そのような多様性のある働き方をする従業員が増えていくことがわかったある日、これ以上人員が増える前に勤怠管理をどうにかしなくては、という話になったのです。

田村

それまではエクセルで各々が自己管理し、申請していたのですが、今後そういう管理では追いつかなくなっていくだろうという結論に至り、勤怠管理システムを探すことになりました。

坂本

そこで検索エンジンなどで複数の勤怠管理システムを選定し、その中でもシンプルで使いやすそうなユーザーインターフェイス(UI)に惹かれて導入しました。勤怠管理システムと人事労務、給与計算のソフトについても同時に探して、クラウド勤怠管理システム「AKASHI」との連携ができる給与計算ソフト「マネーフォワード クラウド給与」とクラウド人事労務ソフト「SmartHR」 も合わせて導入しました。

渡邊

AKASHIを導入する以前は、アルバイトが各々勤務時間をまとめたエクセルデータをもとに集計、給与の算出をしていました。「AKASHI」を導入したことによって締め日毎に計算する必要がなくなったので、大幅に労働時間をカットすることができました。

坂本

エクセル入力だと、なかなか毎日記入できず、過去に遡って思い出しながら記入することもしばしばありました。「AKASHI」だと、出勤・退勤時に必ず打刻するので、自分の労働時間が明確になりましたね。

渡邊

月単位でなく、日単位で勤務時間が確認できる点も良いです。

田村

タイムゾーン機能を使用することで海外の現地時間で打刻できること、GPS機能付きという2点も弊社にとってはありがたい機能ですね。

田村

今後ますます働き方が多様化すると思います。特に弊社は自由に働くことを推奨しているので、エリア、年齢問わずに協力スタッフが増えていくはず。そのため、開発する自社のシステムはもちろん、業務で使用するツールについてもわかりやすさ・使いやすさは必須です。

坂本

現在はタイムレコーダープランを利用していますが、ゆくゆくは「AKASHI」のシフト機能を使って、従業員のシフト管理まで行いたいと思っています。

田村

プラン変更のタイミングはまだ決まってはいませんが、同一のオンライン上で勤怠管理とシフト管理を担ってくれる「AKASHI」を最大限に利用して、世界中どこにいても働ける環境を築いていけたらと思っています。