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somu-lier発のクラウド型勤務支援ツール「somu-lier tool」～企業にいま求められるNewNormalな働き方を支える～

With/After コロナの世の中において、従来の働き方を見直しNewNormalな働き方を導入している企業・検討を進めている企業が大幅に増えてきています。一方で、導入・検討にあたり企業では従業員の日々の体調管理や罹患管理、外出制限による出社管理や勤怠管理などさまざまな環境の整備に追われているのではないのでしょうか。

今回はNewNormalな働き方に向けて環境整備に悩んでいる企業、導入を検討している企業に向けて紹介したい「somu-lier tool」をご紹介します。このsomu-lier toolは本サイト名を冠した初のサービスで、今回はサービス開発に至った経緯も交えながらツールのご紹介をさせて頂きます。

開発のキッカケは自社の課題解決から
他の企業も同様に悩んでいるのか？緊急アンケートを実施
somu-lier toolでできること

開発のキッカケは自社の課題解決から

somu-lierを運営しているソニービズネットワークス株式会社は3月2日より全社一斉のテレワークを実施し、2020年11月現在も継続中です。以前から準備していたわけではなく、新型コロナウィルスの感染拡大に伴い急遽実施したため、当時は従業員達も動揺し、管理者はテレワークの環境整備に試行錯誤していました。

テレワーク開始当初は既存ツールをカスタマイズしたり新たなツールを急遽導入してなんとかテレワークを維持できる環境を整備していきましたが、やがて一つの課題に直面しました。

それは【ツールが多岐に渡りすぎている】こと。

日々の勤怠報告、体調報告、出社予定報告などはすべて違うツールで行っており、従業員側からするといちいち別のツールを立ち上げての報告、管理者側するとそれぞれのツールでの確認が必要となり非常に手間がかかってしまう状態に。

また、管理者は日々の報告を従業員から受けるものの、データの取りまとめの一部についてはEXCELなどに転記するアナログな集計を行っておりリアルタイムでの管理が難しいという問題も発生。ツールを整備したものは良いものの、勤怠報告・体調報告・出社予定報告が一元管理、報告ができないという課題が生まれました。

これらの課題を解決するべくさまざまなツールを新たに検討してみましたがなかなかフィットするツールがなく、「であれば自分たちで新ツールをつくってみよう！」という声が社内であがったのが今回somu-lier toolをリリースしたキッカケです。

他の企業も同様に悩んでいるのか？緊急アンケートを実施

開発の検討を進める一方で、「自社で直面した課題について他社も同様の悩みを抱えているのではないか」「他社はどのような悩みを抱えているのか」「テレワークの導入実態はどうなっているのか」を調査すべく2020年9月にsomu-lier読者を対象にテレワークに関する緊急アンケートを実施しました。

▲健康管理・報告の実施有無　集計結果

まず、従業員の健康管理・報告について、実施をしていない40％の企業の声として「手順がわからないこと」や「導入の余裕がないこと」などが挙っていて、ツールや運用方法が自社で作れない・人員やコストの面で実施が難しい現状があるのが見て取れました。

▲コロナ対策に必要と考える管理　集計結果

また、アンケートでは「新型コロナウィルス対策に必要と考える管理・機能」の項目もあり、自社で必要な管理と捉えていた勤怠報告、体調報告、出社予定報告について多くの企業が同様に求めていることがわかりました。

この結果を受け、当初開発したツールは自社活用のみで検討していたものの、私達と同じ悩みを抱えている企業の方々にもご利用頂ければ課題解決につながるのではないか。また、ツールを無償で提供させて頂くことで、少しでも多くの企業に広まり日本企業全体がよりよい環境で働くことができる未来が創れるのではないかと考え、実際に業務を担当されている方々にインタビューしご意見を伺いながら開発を進め、2020年11月30日に【somu-lier tool】をリリースしました。

このsomu-lier toolというサービス名は、【バックオフィスに携わるすべての方たちと繋がり・結んでいきたい】というsomu-lierのコンセプトを、このツールを通じて更に広めていくという思いを込めsomu-lierの名を入れ命名しました。